عادة إذا كان عنوان عملك هو "اجتماع التخطيط" ، "منسق الحدث" "مدير برنامج" كنت تخطط الاجتماعات ، سواء الداخلية أو الخارجية ، على أساس منتظم. بعض المخططين الذين يعملون اجتماع للشركات الكبيرة والجمعيات مصدق العاملين الاجتماع وفرق من الناس الذين يعملون معهم من أجل التخطيط لقاءاتهم مع كل عضو من أعضاء الفريق المسؤول عن الجوانب المختلفة للتخطيط. ولكن إذا كنت تخطط لعقد اجتماع لأول مرة ، وغير متأكد من كيفية البدء ، هناك بعض المجالات الرئيسية التي يجب التركيز عليها. انشاء ورقة عمل والبدء في جمع المعلومات والإجابة على الأسئلة التالية :
1. اسم جمعية أو شركة أو الدائرة التي يجري التخطيط للاجتماع.
2. أي نوع من الحدث هو؟ أي اجتماع المبيعات الوطنية والمؤتمر العميل.
3. ما هو الهدف من هذا الاجتماع؟
4. سيكون لديك موضوع الاجتماع؟
5. ماذا سيكون حال تتكون من فتح أي / إغلاق المتحدث الرئيسي ، والترفيه ، غداء ، جلسات جانبية وورش العمل وحفل كوكتيل. ويتعين على كل قطعة على حدة ويتم تنظيم ثم دمجها في الحدث العام.
6. عدد الأيام سوف تتم خلال الحدث. الخروج مع جدول زمني.
7. تاريخ الحدث. يأتي مع تاريخ والخيارات المفضلة الثانية والثالثة.
8. تاريخ البدء في ص أو م وتاريخ ووقت أن الاجتماع سيكون أكثر.
9. حجم الحدث. كم عدد الحاضرين هل تتوقعون؟
10. تحقق من التقويم للتأكد من أن التاريخ الخاص بك خالية من الصراع مع الأعياد الدينية والمناسبات الأخرى صناعة الخ
11. تحديد الميزانية التي كنت تعمل مع.
12. وضع خطة للترويج والدعاية والإعلان.
13. الموقع -- حيث سيتم عقد الاجتماع؟ سيكون لديك الاجتماع في مركز المؤتمرات والفنادق والمنتجعات والممتلكات التاريخية؟
14. اذا كان الاجتماع سيكون خارج الموقع سيكون المحلية ، في بلدة أخرى أو مدينة أو دولة أخرى؟
15. قد تكون زيارة الموقع لمساعدتك على تحديد أفضل مكان للاجتماع الخاص. مرة كنت قد اخترت موقع الاجتماع ، تحديد عدد الغرف وكيف ستكون هناك حاجة العديد من قاعات الاجتماعات.
16. بدء التخطيط للوجبات والأغذية / المشروبات التي ستكون متاحة على الموقع.
17. المعدات السمعية البصرية والصوتية. وسوف تكون هناك حاجة ماذا؟ سيتم استخدام الخدمات التي يقدمها مرفق حيث كنت تواجه الاجتماع الخاص أو العمل مع الموردين الخارجيين؟
18. وسائل الترفيه -- والترفيه واشترى ليكون جزءا من الاجتماع الخاص أو أن تقدم خارج الموقع؟
19. النقل -- الشعب / الشحن.
سيعقد الاجتماع؟ سيكون لديك الاجتماع في مركز المؤتمرات والفنادق والمنتجعات والممتلكات التاريخية؟14. اذا كان الاجتماع سيكون خارج الموقع سيكون المحلية ، في بلدة أخرى أو مدينة أو دولة أخرى؟
15. قد تكون زيارة الموقع لمساعدتك على تحديد أفضل مكان للاجتماع الخاص. مرة كنت قد اخترت موقع الاجتماع ، تحديد عدد الغرف وكيف ستكون هناك حاجة العديد من قاعات الاجتماعات.
16. بدء التخطيط للوجبات والأغذية / المشروبات التي ستكون متاحة على الموقع.
17. المعدات السمعية البصرية والصوتية. وسوف تكون هناك حاجة ماذا؟ سيتم استخدام الخدمات التي يقدمها مرفق حيث كنت تواجه الاجتماع الخاص أو العمل مع الموردين الخارجيين؟
18. وسائل الترفيه -- والترفيه واشترى ليكون جزءا من الاجتماع الخاص أو أن تقدم خارج الموقع؟
19. النقل -- الشعب / الشحن.
20. التأمين
21. قدرت النفقات العامة.
إذا كان هناك موقع على شبكة الانترنت مع صفحة انشاء أين أنت الإعلان اجتماعكم أو حدث ، فإنه من المفيد حقا للحفاظ على تحديث المعلومات هناك للحفاظ على الحضور المحتملة أو الأعضاء على علم بالتطورات كما كنت استكمال تفاصيل كل منها تاريخ أي مكان أو مرفق ، حول المنطقة المحيطة بها ، على جدول أعمال الاجتماع. كل شيء من خلال التفكير مليا والاهتمام بالتفاصيل في جميع مراحل عملية التخطيط سيساعد على ضمان حدثا ناجحا للغاية وتنسى.
No comments:
Post a Comment